OGL发货全流程保姆级教程：从创建仓库到组包交运出库

一句话核心：OGL发货 ≠ 申请运单号就完事。申请运单号后，订单不会自动生成跟踪号，必须手动创建发运单、组包交运、批量出库，状态才会闭环。

很多Ozon卖家刚开通OGL方案时都会踩同一个坑：在后台申请了运单号，就以为万事大吉，结果等了几天订单状态一直停在"待发货"，跟踪号迟迟不返回。原因很简单——OGL是平台官方物流方案，但"组包交运"这一步必须卖家手动完成，不管是在Ozon卖家后台还是通过ERP操作，都不能省。

本文把Ozon OGL发货全流程拆成三个阶段、九个关键动作，配合面单尺寸、货位设置、状态节点等实操参数，帮你一次跑通，避免因状态不闭环导致发货延迟。

全流程一览

OGL 发货全流程 · 三阶段九步走

阶段一 · 准备阶段

Step 1

创建 OGL 仓库

物流管理 → 创建仓库 → 选择OGL方案 → 填写真实地址

Step 2

筛选订单并备货贴单

筛选OGL订单 → 点击备货 → 生成58×40mm面单 → 贴标

↓

阶段二 · 交运阶段（核心，最易漏步）

Step 3

进入发运单创建页面

物流 → 组包 → Ozon发运单 → 点击创建发运单

Step 4

选择店铺与OGL仓库

系统自动拉取该仓库下所有"等待发运"订单

Step 5

设置发运日期与货位数

1个货位=1个大包；车辆通行证用英文/俄文填写

Step 6

打印货位标签并确认发货

120×75mm标签贴大包外侧 → 确认发货 → 待出库

↓

阶段三 · 闭环阶段

Step 7

批量出库操作

实际交仓后 → 勾选发运单 → 点击「批量出库」

Step 8

跟踪订单状态变化

已发货 → 已入库 → 已完成，每15分钟同步一次

Step 9

ERP操作差异核对

店小秘/妙手等ERP组包交运对应后台发运单流程

⚠️ 核心提醒：申请运单号 ≠ 发货完成！只点「确认发货」不勾「批量出库」，状态会一直停在"待出库"，订单可能超时取消。

一、准备阶段：仓库设置与订单备货

在创建发运单之前，先确保仓库信息正确、OGL订单已经完成备货贴单。这一步做扎实了，后面组包才不会卡壳。

Step 1：创建OGL仓库

进入Ozon卖家后台，按以下路径操作：

打开「物流 → 物流管理」，点击「创建仓库」
物流方案选择OGL（需平台邀请开通，未获邀的卖家看不到该选项）
填写仓库真实地址、联系人及联系电话
保存后，该仓库即作为OGL订单的发货仓

注意：OGL方案目前采用邀请制，未收到平台邀请的卖家无法自助开通。地址和联系信息务必真实，后续创建车辆通行证时会校验。

Step 2：筛选OGL订单并备货

仓库建好后，回到订单列表处理待发货订单：

操作项	具体做法	关键参数
筛选OGL订单	在待发货订单列表中，按物流方案筛选出OGL订单	避免与普通订单混淆
点击备货	选中订单后点击「备货」，系统生成小包面单	面单尺寸约58×40毫米
打印并贴面单	将面单打印后贴在包裹平整、无褶皱的一面	条码面朝上，勿被胶带覆盖

二、交运阶段：创建发运单与组包

这是OGL发货最核心、也最容易被漏掉的一步。申请运单号只是"拿到了单号"，真正的"发运"动作是在创建发运单时完成的。

Step 3：进入发运单创建页面

路径：「物流 → 组包 → Ozon发运单」，点击「创建发运单」。

				为什么必须手动创建发运单？ OGL方案下，订单申请运单号后，平台不会自动返回跟踪号。只有当卖家创建发运单并完成组包后，OGL才会将大包揽收信息回传给系统，跟踪号才会生效。 
			

Step 4：选择店铺与OGL仓库

选择需要发货的店铺
选择Step 1中创建的OGL仓库
系统会自动拉取该仓库下所有"等待发运"的订单

Step 5：设置发运日期与货位数

设置项	说明
发运日期	选择实际安排交运的日期，需与送仓时间匹配
货位数	一个货位对应一个大包。根据实际组包数量填写，例如3个大包就填3个货位
车辆通行证	创建送仓车辆的通行证信息，目前不支持中文，需用英文或俄文填写

Step 6：打印货位标签

发运单创建完成后，系统会生成货位标签：

标签尺寸约120×75毫米
每个大包对应一张货位标签，贴在大包外侧醒目位置
确认标签信息与实际大包数量一致后，点击「确认发货」

确认发货后，发运单状态会自动流转，大包进入"待出库"阶段。

三、闭环阶段：出库跟踪与状态监控

很多卖家以为点完"确认发货"就结束了——其实还差最后一步：实际货物出库后，必须在后台手动勾选"批量出库"，整个发运流程才算真正闭环。

Step 7：批量出库操作

大包实际交付给OGL揽收人员或送到仓库后，回到后台发运单页面
勾选对应的发运单，点击「批量出库」
状态从"待出库"变为"已出库"，系统开始同步物流信息

常见坑：只点"确认发货"不勾"批量出库"，大包状态会一直停留在"待出库"，平台不会推进后续入库流程，最终可能导致订单超时取消。

Step 8：跟踪订单状态变化

出库完成后，可在订单中心持续关注状态流转：

状态节点	含义	卖家动作
已发货	大包已出库，等待平台揽收扫描	无需操作，耐心等待
已入库	OGL仓库已签收大包，开始逐件入库	关注入库进度
已完成	所有包裹已入库，订单履约完成	该笔OGL订单闭环

平台每15分钟同步一次发运单状态，如遇状态长时间不更新，可检查是否漏了"批量出库"步骤。

Step 9：ERP操作差异提示

如果你使用第三方ERP（如妙手、虾皮云仓OZON货代糸统等）对接OGL，操作界面可能与后台略有不同，但核心逻辑一致：

ERP中"组包""交运""出库"对应的就是后台的发运单创建流程
不同ERP的货位标签、通行证生成入口位置可能不同
遇到状态不同步时，优先回到Ozon卖家后台核对，以平台后台最新指引为准

四、注意事项汇总

事项	说明
OGL邀请制	OGL方案需获平台邀请开通，未获邀卖家无法选择该物流方案
面单尺寸	小包面单约58×40毫米，货位标签约120×75毫米，打印前确认热敏纸规格
车辆通行证	目前不支持中文，需用英文或俄文填写车辆及司机信息
状态闭环	"确认发货"≠"已出库"，必须手动勾选批量出库，状态才会推进
ERP差异	不同ERP操作界面可能略有差异，具体以Ozon卖家后台最新指引为准